Hvorfor ikke la ERP systemet bokføre de inngående fakturaene for deg?

Hvorfor ikke la ERP systemet bokføre de inngående fakturaene for deg?
Med moderne ERP systemer hører man at det frigjøres mye tid til å kunne fokusere på bedriftens kjernevirksomhet, og kutte ned administrasjonstiden og kostandene. Men hvilke prosesser er det egentlig snakk om?

Et eksempel på dette er fakturering og betalingsprosessen. Tradisjonelt sett så har man bokført fakturaene sine, deretter valgt kontoer for debet og kredit og senere oppdatert denne i hovedboken (for så å importere filer fra banken). Hvorfor kaste bort tid når du kan la systemet holde orden på alt dette for deg? I Visma.net ERP fokuserer man på å gjøre hovedprosessene, ikke alle de små manuelle prosessene. Legg opp varer og/eller tjenester som skal faktureres og trykk på "oppdater". Videre vil systemet selv opprette en bunt, og sende fakturaen til AutoInvoice som bestemmer hvor og hvordan kunden skal motta sine fakturaer.

Når betalingen kommer fra kunden, sendes den direkte inn i systemet hvor den matches med den riktige fakturaen og posteres i regnskapet. Nå er hele din oppgave med å prosessere dokumentet ferdig, og hvor mye jobb var det?

En ting er om man går gjennom en og en transaksjon. Men de største fordelene får bedrifter når et stort volum av transaksjoner går gjennom systemet daglig.

Ved å bruke Visma.net ERP er det også store muligheter for å automatisere mange av prosessene man jobber i til daglig. Om man utnytter automatiseringen til det fulle, trenger man kun opprette fakturaen! Resten håndterer systemet for deg.

 

Delta på  et av Visma sine webinarer om AutoInvoice her

   

La oss vise deg hvordan!

Christian Sørlie
Visma.net teamet

Kontakt oss